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Protokoll der Mitgliederversammlung vom Freitag, 17.09.2021
Beginn: 19.05 Uhr - Ende: 20.45 Uhr
Gaststätte Sudhaus, Liebhardts Fachwerkdorf, Detmold
TOP 1 Begrüßung durch den ersten Vorsitzenden August Wilhelm Kaemper.
TOP 2 Als Protokollführerin stellt sich Claudia Michaelis zur Verfügung.
TOP 3 Die satzungsgemäße Einladung und Beschlussfähigkeit wird festgestellt.
Alle 18 Anwesenden sind stimmberechtigt. Die Anwesenden tragen sich in die Umlaufliste (Anlage) ein. Die Umlaufliste wird der Gaststätte zur Erstellung einer Kopie am Ende der Versammlung ausgehändigt – als Nachweis der Teilnehmer gemäß der Corona-Bestimmungen. Alle Teilnehmer bestätigen geimpft, genesen oder getestet zu sein. Die Nachweise wurden beim Betreten der Gaststätte durch die Bedienung kontrolliert.
Angeln: 2; Gymnastik: 2; Judo: 1; Ju-Jutsu: 0; Kyudo; 1; Modellbau: 0; Ringen: 0; Sportschießen: 6; Ski: 5; Volleyball: 0 (Die abwesenden Abteilungen haben sich im Vorfeld abgemeldet.)
TOP 4 Genehmigung des Protokolls 2020.
Das Protokoll ist allen Abteilungsleitern zugegangen und liegt zur Einsicht bereit. Auf ein Verlesen wird verzichtet. Die Versammlung stimmt dem vorliegenden Protokoll einstimmig zu.
TOP 5 Jahresberichte
Alle anwesenden Abteilungen erhalten in schriftlicher Form: Einladung, Mitgliederübersicht mit Entwurf der Umlage für 2021. Später: Finanzbericht der Hauptkasse.
Die Bestätigung der Freistellung von der Körperschaftssteuer bis 2019 ist im letzten Jahr eingegangen und gilt weitere drei Jahre.
Peter Kollotzek weist auf einen leichten Rückgang der Mitgliederzahlen hin. Hier gibt es ein Landesprogramm des LSB, das die Vereine finanziell unterstützt, wenn mehr als 34 Mitglieder in den letzten Jahren (auch wegen Corona) ausgeschieden sind.
b) Kurzberichte/ Informationen
Im Judo gibt es nach den Sommerferien wieder ein geregeltes Training unter Beachtung der Hygieneregeln. Trainiert wird montags mit 22 Kindern, mittwochs mit 16 Kindern. Die Nachfrage ist weiterhin gegeben. - Es gibt keine Abmeldungen wegen der Corona-Trainingspause.
Die Gruppe Ju-Jutsu hat sich jetzt wieder mit 6 Teilnehmern zum freien Training getroffen.
Wegen zahlreicher Abmeldungen und dem Fehlen eines Übungsleiters ist die Gruppe der Leichtathleten aufgelöst worden. Zuletzt waren nur noch 3 Kinder gemeldet. Die Jugendlichen und Erwachsenen sind mobiler und in den Nachbarvereinen aktiv.
Die Ringer-Abteilung mit etwa 90 Mitgliedern hat als Ausgleich für den in den Hallen nicht machbaren Kontaktsport den Calisthenics-Park (Trainingsgeräte im Freien, nur Arbeit mit dem eigenen Körpergewicht) intensiv genutzt. Dieses Wochenende sind die Ringer zum Training in ihrem gesponsorten 8-Sitzer unterwegs im Ruhrgebiet.
Die Ski-Gruppe hat außerhalb der Sporthalle z. B. mit Radtouren für sportliche Bewegung gesorgt. Herr Kaemper erwähnt ein Durchschnittsalter der Gruppe von 70+.
Die Gruppe Modellbau hat im vergangenen Jahr ihre Schiffe in einer Ausstellung in Bad Salzuflen präsentieren können. Eine Präsentation auf dem Meschesee war nicht möglich.
Herr Frank Scharping stellt sich als neuer Abteilungsleiter der Sportfischer vor und berichtet von kaum zurückgegangenen Angelaktionen, allerdings im Wesentlichen im Bereich der Jugendlichen. Hier sind etwa bis zu 70 Mitglieder in der letzten Zeit verloren gegangen. [Das Landesprogramm des LSB bei coronabedingten Austritten soll hier ggf. helfend eintreten.]
Die Kyudo-Bogenschützen haben seit fast 2 Jahren wegen coronabedingter Trainingseinschränkungen und der im Frühjahr begonnen Generalsanierung der Sportstätte (SG Detmold) nicht trainieren können. Man hilft sich aktuell durch Training draußen auf dem Gelände des RSV Detmold-Klüt und hofft, im Oktober/November wieder die Halle nutzen zu können. Aus diesen Gründen hat die Abteilung auf den Jahresbeitrag 2021 verzichtet.
VB-Breitensport: ./. kein Training in der Halle des SG möglich.
Herr Gerd Kemmler von der Schießsport-Abteilung berichtet von zahlreichen Erfolgen und Qualifizierungen zur DM. Seit dem Sommer 2020 kann wieder unter Beachtung der Hygieneauflagen trainiert werden. Die Luftgewehr-Anlage wurde mit Hilfe von öffentlichen Mitteln und Zuschüssen auf den technisch neusten Stand (elektronische Treffererfassung) gebracht. Gleichzeitig wurde die Raumschießanlage den gesetzlichen Vorschriften in viel Eigenleistung angepasst und konnte von offizieller Stelle abgenommen werden.
Die Damengymnastik-Abteilung hat privat trainiert, jetzt ist das Training in der Berufsschule wieder möglich. Dass die Turnhalle wiederholt kurzfristig gesperrt worden ist, trübt die Stimmung der Damengymnastik-Gruppe sowie auch der Ski-Gruppe. Herr Kaemper erklärt, dass nach einer Kontaktaufnahme zwischen Stadt und Kreis (als Besitzer der Sporthalle) jetzt wohl eine Nutzung pannenfreier möglich ist.
Als kleine Zugabe berichtet Agnes Teichert (Damengymnastik) von den Olympischen Spielen 1972, die jetzt knapp 50 Jahre her sind. Sie hat – damals Mitglied der Leichtathleten im PSV – als Zuschauerin mehrere Veranstaltungen und das Olympische Dorf besuchen können. Einige Materialien (Bücher, Anstecknadeln, Eintrittskarten, Autogramme…) liegen aus und werden von den Anwesenden nach der Veranstaltung intensiv betrachtet. Herr Kollotzek kann ebenso von seiner Teilnahme als Zuschauer in München berichten.
c) Bericht des Hauptkassierers
Birger Krosta hat die Kasse geführt. Er erklärt der Versammlung den Kassenbericht 2020 im Einzelnen. Einnahmen und Ausgaben sind nahezu deckungsgleich. Es fehlen noch einige Zahlungen der Abteilungen an den Hauptverein.
Der Bericht des Hauptkassierers wird von der Versammlung einstimmig angenommen.
Planung 2021 – Umlage
Die Umlage für 2021 kann pro Vereinsmitglied bei 4,00 Euro bleiben.
Herr Kollotzek stellt die Frage, ob nicht für 2021 auf die Einsammlung der Umlage verzichtet werden kann, da die nach Auflösung der Abteilung Leichtathletik in die Hauptkasse geflossenen Mittel dafür ausreichen würden. Die einzelnen Abteilungen hätten dann für konkrete Projekte ihrer Abteilung diese Mittel zur Verfügung. Ein Meinungsbild bestätigt diesen Vorschlag. Nach Eingang der Gelder vom LSB, KSB und den Sponsoren wird Ende Oktober (voraussichtlich) die Spitzabrechnung erfolgen. Dabei wird den Abteilungen, die für 2019/2020 ggf. ihre Umlage noch nicht (vollständig) abgeführt haben, eine entsprechende Aufstellung zugeleitet.
TOP 6 Kassenprüfung
Bericht der Kassenprüfer. Die Kasse wurde am 17.09.2021 unter Anwesenheit von Herrn Kaemper und Herrn Kollotzek geprüft, da der zweite Kassenprüfer (Herr Wallbaum) verhindert war. Frau Schneider schlägt als Kassenprüferin eine Entlastung gem. Vereinssatzung vor.
TOP 7 Entlastung des Hauptkassierers und der ausscheidenden Mitglieder des Hauptvorstandes
Entlastung des Kassierers
Die Entlastung des Kassierers wird durch die Versammlung erfolgte einstimmig (mit einer Enthaltung). Gleichzeitig erfolgt die Entlastung des 1. Vorsitzenden A.-W. Kaemper einstimmig.
TOP 8 Neuwahlen
Herr Scharping übernimmt die Wahlleitung.
- Wahl des 1. Vorsitzenden
Vorschlag durch die Versammlung: Herr A.-W. Kaemper
Herr Kaemper wird einstimmig (mit einer Enthaltung) gewählt. Er nimmt die Wahl an.
- Wahl des Kassierers (Hauptkasse)
Vorschlag: Herr Birger Krosta
Herr Birger Krosta wird einstimmig (bei einer Enthaltung) gewählt. Er nimmt die Wahl an.
- Wahl des zweiten Kassenprüfers
Herr Wallbaum (Sportschießen) rutscht von seiner Position als 2. Kassenprüfer auf die Position des 1. Kassenprüfers (einstimmig).
Herr van den Berg (Angeln) wird als zweiter Kassenprüfer gewählt (einstimmig).
TOP 9 Bestätigung der Abteilungsvorstände
Die Abteilungsvorstände sollten mit Einreichen des Protokolls der Abteilungsversammlungen dem Hauptvorstand bestätigt und mit Anschriftenänderungen umgehend mitgeteilt werden. - Die Abteilungsvorstände, Stellvertreter und Kassierer wurden anhand einer in der Mitgliederversammlung durchlaufenden durchlaufenden Liste ggf. korrigiert und bestätigt.
Eine Rückfrage beim AG Lemgo hat ergeben, dass die in der Satzung vorgesehenen Termine der Abteilungsversammlungen (und Gesamtversammlung) aufgrund der Coronapandemie durchaus auch verschoben werden können, weil die Abteilungsvorstände in wichtigen Dingen alleine entscheiden können. Diese Entscheidungen sind dann durch die Mitgliederversammlung zu bestätigen.
TOP 10 Beiträge, Vereinsumlage, Ehrenamtspauschale
- Die Abteilungsbeiträge sind auch dem FA regelmäßig mit den Steuerunterlagen zu melden. Bei Änderungen der Beiträge ist der Vorstand zu informieren.
- Die Vereinsumlage beträgt im Jahr 2021 voraussichtlich 0,00 Euro pro Vereinsmitglied.
- Bei Fragen zur Ehrenamtspauschale (ab 2020: 800 €/Jahr steuerfrei) u. a. bitte an den Vorstand wenden.
- Gleiches gilt für Übungsleitergelder (ab 2020: 3000 €/Jahr steuerfrei).
Die Satzung des PSV und die Mitgliederversammlung bestätigen die Möglichkeit, Ehrenamtlern die Pauschale bis zu 800 €/Jahr auszuzahlen, wenn die Abteilungskasse das zulässt. Einnahmen aus Ehrenamt oder ÜL-Tätigkeiten sind immer bei der Steuererklärung anzugeben, zumal der Hauptverein auf Anforderung des Finanzamtes die Ehrenamtler und Übungsleiter (namentlich) melden muss.
TOP 11: Feste Termine für 2022
Januar: Stärkemeldung, ÜL-Meldung (Verlängerungen!), Übungszeiten, Beiträge
März: Kassenbericht (geprüft)
März: Protokoll der Abteilungsversammlungen
TOP 12 – SONSTIGES
- Kurzinfo: Verwahrentgelte Sparkasse/Sparbücher (aktuelle Höchststände bleiben unangetastet!)
- Unfälle: Bitte immer melden, wenn mögliche Unfallfolgen später auftreten könnten
- Übungsleiterlizenzen bitte prüfen. Verlängerungslehrgänge kommen 2022 wieder! Bis dahin gelten auch abgelaufene Lizenzen für die Beantragung von Zuschüssen.
- Internetseite bitte regelmäßig auf Infos zu Corona u. a. Aufsuchen: psv-lippe-detmold.de.tl
Herr Kaemper beendet die Versammlung um 20:45 Uhr
Detmold, 18.09.2021 Unterschriften Michaelis/Kaemper
